會議室的未來如何?(二)

返回辦公室

遠程工作已在COVID-19期間證明了其價值。員工可以節省金錢并擁有更好的工作與生活平衡,而公司則可以節省房地產開支。一些公司發現遠程工作進展順利,以至于允許員工永久進行遠程通勤。但是,即使是兼職,大多數員工最終還是會回到辦公室。一些企業已經重新開設了辦事處,并通過錯開工作時間表來確保員工安全。他們還通過將桌子移到更遠的位置并在地板上放置單向箭頭來告訴員工走哪條路,來確保社社交距離。

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重新設計擁有更多會議室的辦公空間

許多公司正在重新考慮他們的長期辦公策略,從其所處位置到設計和使用方式。有公司建議說,沒有統一的解決方案,但是由于許多員工至少在家兼職,因此組織可以重新設計辦公室空間以支持無法遠程進行的交互。例如,如果將來建立辦公室的主要原因是促進協作,那么也許他們應該考慮將大部分辦公室空間用于協作室。

來自全球設計公司的某室內設計師對此表示同意。她告訴《建筑與設計》雜志家,大流行之后的公司辦公室應該設計成沒有開會和私人辦公室的地方,而應為會議和大型聚會提供空間。她說,那些需要集中精力工作的人可以在家中遠程完成這項工作。?

未來的會議室需要視頻會議?

隨著公司繼續采用靈活而永久的遠程工作,允許員工從任何地方參加會議將是巨大的挑戰。在任何一天,混合的員工將既在家中又在辦公室,因此在辦公室會議室中召開會議時,本地員工將必須通過視頻會議包括遠程工作者。

公司將不得不為其會議室配備視頻會議設備,例如攝像機,揚聲器和大型平板電視,并實施基于云的視頻會議軟件。?SparkleComm是基于云的視頻會議解決方案,可為企業提供各種規模的會議室的高端視頻會議體驗。它與現成的視頻會議設備無縫集成,易于部署和使用。

直觀的iPad控制臺使會議室中的員工只需觸摸一下即可輕松啟動視頻會議。SparkleComm還與Microsoft和Google日歷系統集成,使遠程參與者只需單擊一下即可通過視頻會議快速加入預定的室內會議。

通過混合的物理和虛擬會議室,企業可以使用合適的技術來確保在COVID后的未來工作中進行協作。


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本文發布者:

王莉

王莉

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