視頻會議系統,又稱會議電視系統,英文為Video Conference System,是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體,通過現有的各種電信通訊傳輸媒體,將人物的靜、動態圖像、語音、文字、圖片等多種資料分送到各個用戶的計算機上,實現即時且互動的溝通,以實現會議目的的系統設備。視頻會議的使用有點像電話,除了能看到與你通話的人并進行語言交流外,還能看到他們的表情和動作,增加雙方對網站內容的理解能力,使處于不同地方的人就像在同一房間內溝通。目前視頻會議逐步向著多網協作、高清化、開發化的方向發展著。
視頻會議作為目前更先進的通訊技術,只需借助互聯網,即可實現高效高清的遠程會議、辦公,在持續提升用戶溝通效率、縮減企業差旅費用成本、提高管理成效等方面具有得天獨厚的優勢,已部分取代商務出行,成為遠程辦公更新模式。近年來,視頻會議的應用范圍迅速擴大,從政府、公安、軍隊、法院到科技、能源、醫療、教育等領域隨處可見,涵蓋了社會生活的方方面面。
一般的視頻會議系統包括MCU多點控制器(視頻會議服務器)、會議室終端、PC桌面型終端、電話接入網關(PSTNGateway)、Gatekeeper等幾個部分。各種不同的終端都連入MCU進行集中交換,組成一個絡。此外,語音會議系統可以讓所有桌面用戶通過PC參與語音會議,這些是在視頻會議基礎上的衍生。目前,語音系統也是多功能視頻會議的一個參考條件。 MCU是視頻會議系統的核心部分,為用戶提供群組會議、多組會議的連接服務。目前主流廠商的MCU一般可以提供單機多達64個用戶的接入服務,并且可以進行級聯,可以基本滿足用戶的使用要求。MCU的使用和管理不應該太復雜,要使客戶方技術部甚至行政部的一般員工能夠操作。
網絡視頻會議剛進入中國市場的時候,由于技術研發投入大、應用條件苛刻、兼容性能差、軟硬件要求高等諸多原因造成其價格一直居高不下。即使在今天,網絡視頻會議動輒一個端口上萬的價格也不是一般公司所能承受的。因此,網絡視頻會議在大部分人的心目中是高不可攀的。很多企業對網絡視頻會議有迫切的需求,卻因為沒有充足的資金只好望而卻步。但網絡會議提供的網絡視頻會議平臺是免費的。不同于一些網絡視頻會議產品打著免費的口號實則免費試用,是一個“永久免費”的遠程電話會議平臺。企業不用花一分錢也能很好地享受到到遠程會議帶來的便捷。全球首次推出永久免費的網絡視頻會議系統服務,使網絡視頻會議的門檻降到歷史更低點,第一次讓企業實現了“零成本使用網絡視頻會議”的夢想。將對中小型企業的快速成長起到強大的推動作用。
1)網頁化
基于WEB技術的網頁版網絡視頻會議,目前眾多廠家都已開發出網頁版的視頻會議系統,大大降低了網絡視頻會議的門檻。它與幾乎所有的瀏覽器兼容,無需額外下載安裝任何插件,極大地提高了安全性。同時,由于采用的是領先的云計算技術,大幅度提高了信息傳輸的速度和穩定性。
網頁版實質就是B/S結構(Browser/Server結構)結構即瀏覽器和服務器結構。它是隨著Internet技術的興起,對C/S結構的一種變化或者改進的結構。在這種結構下,用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實現,大大簡化了客戶端電腦載荷,減輕了系統維護與升級的成本和工作量,降低了用戶的總體成本。
2)云計算
云計算的根本理念是指通過網絡提供用戶所需的計算力、存儲空間、軟件功能和信息服務等,使用戶終端簡化成一個單純的輸入輸出設備,并能按需享受“云”的強大計算處理能力。而產品設計、產品架構、技術研發、服務器架構正是基于這種理念,這也是為什么對客戶端的設備要求極低,使用起來卻非常方便的原因。通過開展網絡視頻會議,數據的傳輸、處理、存儲全部由云服務器處理,用戶完全無需再購置昂貴的硬件和安裝繁瑣的軟件,只需打開瀏覽器,登錄相應界面,就能進行高效的網絡視頻會議。比起現有的網絡網絡視頻會議,在方便性、快捷性、易用性上具有更顯著的優勢。這標志已經把大家帶進了網絡網絡視頻會議的云計算時代。
“云”模式的支撐(sustain)平臺分為IAAS、SAAS、PAAS三種模式。。此外, “云”會議平臺除技術支撐外,還需覆蓋面積寬闊、服務器密度大的基建群組?;ㄔO施的布設面積直接決定“云”會議的服務版圖。