雖然創建,發布和傳達管理電子通信的單一策略的能力并不困難,但是每個員工通過多種通信方式執行這些策略的任務提出了挑戰。有些產品可以解決各個模塊的問題。例如,出站內容合規性產品能夠篩選員工發送出公司的文件和其他通信。電子郵件過濾產品長期保護組織免受入站垃圾郵件和出站不當內容的侵害,當然,每個應用程序都包含自己的目錄集成和管理誰可以使用哪個設施的功能。
問題在于采用統一通信需要開發一個集中的,統一的策略和風險管理平臺,允許管理員創建一次策略并在任何地方應用和執行。
對許多單點產品采用統一策略管理的優勢在于,所有策略應用程序和實施都依賴于、應用于單個版本的公司目錄的中央策略數據庫。組織根本無法為每個單獨的策略引擎復制目錄。在線目錄作為統一策略的基礎,統一的策略管理平臺。通過這種方式,公司將能夠向審計員和檢查員指出“單一版本的事實。
管理中央統一策略管理器的成本優勢也很引人注目,因為它減少了對應用于每種通信介質的多個目錄、安全設備、歸檔平臺等實例的需求。這反過來又降低了支持IT部門的管理,管理和運營成本。
上面的段落重申了我長期以來所說的話:組織可以通過使用集成的統一通信系統來管理其消息傳遞基礎結構的所有方面,從而提高效率并最大限度地減少其法律風險。雖然許多決策者希望選擇最佳的點解決方案來提供這些功能,當然有充分的理由這樣做,但可能有更好的理由為消息傳遞的各個方面部署單一的統一管理系統。隨著統一通信的廣泛部署,迎合未來的趨勢,這將變得更加重要。
現在,一個適合企業組織而且健康的SparkleComm統一通信解決方案就在你的面前,通過IT人員的簡單部署,你就可以獲取公司每個策略的創建、發布、跟蹤,業務信息的采集,業務會談以及員工協作的凝聚力,各項事務集中管理,對策略者來說高效率的同時提高了生產力又降低了風險。